Novinky ze světa proměnných hvězd a Sekce PHE ČAS

26. 3. 2018:
SEKCE

SEKCE HLEDÁ HOSPODÁŘE A REVIZORA!

V novém volebním období (2018 - 2022) se uvolňují dvě populární a atraktivní funkce, a to hospodář a revizor SPHE ČAS.

HOSPODÁŘ SEKCE

Pro sekci nastal čas najít nového hospodáře sekce; důležitou, ba nejdůležitější roli, kterou ve výkonném výboru zodpovědně a celých 13 let vykonával Radek Dřevěný. Jeho slovy, práce hospodáře není nijak složitá a nevyžaduje žádné speciální znalosti. Jde o hospodaření, správu financí, hotovostní pokladby a bankovního účtu, správu majetku a členské databáze. Hospodář nevede účetnictví, to zpracovává externí účetní v rámci celé České astronomické společnosti.

Hospodář SPHE především:

- vede peněžní deník – peněžní deník zaznamenává všechny hotovostní a bankovní operace. Peněžní deník je centrálně vytvořený formulář (excel), kde se navíc zaznamenává výběr a odvody členských příspěvků a označují se položky v rámci plnění dotace z RVS. Čtvrtletně, dle pokynů z vedení ČAS, se zasílá účetní kopie deníku a originály daňových dokladů do centrály paní účetní,
- tvoří rozpočet – v rámci správy financí se provádí rozpočet na daný rok, forma není stanovena,
- spolupodílí se na vypracování žádosti o finanční podporu do centrály ČAS, termín je každoročně v polovině září,
- každoročně, v rámci konference SPHE (listopad) přednáší zprávu o hospodaření SPHE,
- provádí hotovostní a bezhotovostní platby
- má hmotnou odpovědnost za finance a majetek SPHE,
- účastní se setkání složek ČAS (leden), kde probíhá kontrola a přednání účetnictví SPHE do centrály ČAS,
- má na starosti členskou databázi a kontroluje platby členských příspěvků.

To jsou hlavní body činnosti hospodáře. Nový hospodář SPHE bude mít situaci ulehčenu tím, že dosavadní hospodář SPHE Radek Dřevěný nadále vykonává funkci hlavního hospodáře ČAS a tak bude maximálně nápomocen novému hospodáři SPHE.

REVIZOR SEKCE

V minulém volebním období vykonával funkci revizora Petr Sobotka.

Funkce revizora jsou především:
- jednou do roka prohlédnout účty,
- dvakrát do roka zkontrolovat pokladní hotovost,
- o zjištěných nedostatcích podává výboru Sekce revizní zprávu.

Své kandidátky zasílejte do 3. 4. 2018 na mail sphecas@gmail.com.